各部门、各二级学院：

为保证校级课题研究质量，根据《关于开展2024年校级课题申报的通知》要求，教务科研处将组织开展2024年校级课题中期检查工作，现将相关事宜通知如下：

一、中期检查范围

2024年校级立项课题

二、中期检查内容

中期检查内容主要包括课题研究的主要进展、经费使用情况、存在的问题及下一步研究计划等。

三、中期检查方式

课题负责人如实填写《邵阳工业职业技术学院校级课题中期检查表》（附件1），并附相关成果佐证材料提交至教务科研处，教务科研处将组织专家进行检查。

四、中期检查时间

请各课题负责人于4月8日（周二）17:00前将《邵阳工业职业技术学院校级课题中期检查表》发送至邮箱sgzyjwc@163.com，同时将纸质版中期检查表交至综合办公楼208室（一式2份、A4双面打印）。

五、中期检查报销根据《邵阳工业职业技术学院科研项目及经费管理办法（试行）》（邵工职政字(2024)14号）中“科研项目经中期检查合格后，可报销50%的直接费用”的有关规定，请课题负责人在中期检查合格后，按以下流程报销：

（一）按《科研课题（项目）报销附件材料要求》（见附件3）准备报销材料；

（二）填写《科研课题（项目）经费使用诚信承诺书》（附件2）

（三）参照申报书里面的经费预算表并根据实际费用使用情况，填写《科研项目经费审批表》（见附件3）；

（四）凭以上填写好的所有材料，填写计划财务处的报账表格。若无相关经费报销，也请存好文件，后期结题要用到。

六、其他事宜

根据2024年校级课题结题要求，现发布《校级课题结题相关材料模板》（附件4，含：《研究报告》《调研报告》《邵阳工业职业技术学院专利（软著）申请审批表》《合作开发协议书》）、《邵阳工业职业技术学院校级课题结题报告》（附件5），请课题负责人按相关材料提前做好结题准备。若老师们有提前结题计划的，请于中期检查时到教务科研处进行登记。

其中，以专利或软件著作权结题的须先填写《邵阳工业职业技术学院专利（软著）申请审批表》，经校学术委员会评审通过后，再进行专利或软件著作权的办理。

本次校级课题中期检查对于加强校级课题跟踪管理，提高校级课题研究质量，确保校级课题按时保质完成具有重要意义，请各校级课题负责人务必高度重视，积极配合。

联系地址：综合办公楼208室

联系电话：0739-5339529、13786933962

附件：

1.邵阳工业职业技术学院校级课题中期检查表

2.科研课题（项目）经费使用诚信承诺书

3.校级课题经费报销相关表格

4.校级课题结题相关材料模板

5.邵阳工业职业技术学院校级课题结题报告

教务科研处

2025年3月27日