邵阳工业职业技术学院党政办临时档案库房物品添置采购项目竞价公告
一、项目信息
采购单位：邵阳工业职业技术学院
项目名称：邵阳工业职业技术学院党政办临时档案库房物品添置采购
采购方式：公开竞价采购
预算金额：50000元（大写：伍万元整）
二、采购需求
为强化保密工作管理，保障保密室及相关区域档案、信息安全，针对综合办公楼 4 楼保密室群实际需求，采购保密工作相关设备与物资。具体包括：满足档案库房 “九防” 要求的恒温恒湿净化一体机 1 台、消防灭火设备（3KG 手提式干粉灭火器 2 个）、烟雾报警器 1 个，辅助档案管理的不锈钢书梯 1 个，以及规范档案管理的档案库房制度牌 1 套（8 块），全面提升保密工作硬件设施与管理规范性。具体技术参数及供货要求、服务要求、售后要求等，见附件：采购项目说明。
三、资格条件要求
1.基本资格条件：供应商必须是在中华人民共和国境内注册登记的法人、其他组织或者自然人，且应当符合《政府采购法》第二十二条第一款的规定。
2.营业执照日常经营范围包含消防设备销售资质、环保设备生产或销售资质等，等相关类别，（提供资质证明文件供采购方审核）。
3.具备履行合同所必须的设备和专业技术能力。
4.供应商未被列入失信被执行人或重大税收违法案件当事人名单，未被列入政府采购严重违法失信行为记录名单。
四、报价文件要求
报价文件应包含：
1.营业执照、资格条件要求相关材料。
2.报价单位法人代表身份证复印件，非法人代表参与的需提供授权书（证明、盖公章）。
3.报价表（附产品或服务具体内容、品牌、型号、参数、图片等资料，盖公章）。
4.满足此次询价方案项目内容和服务要求的活动服务方案或说明（涵盖本公告要求的项目内容和服务内容如人员要求、时间要求、质量要求、安全要求、沟通要求等），服务及售后的承诺书（盖公章）。
说明：以上文件缺一不可，否则视为无效报价。
五、供货及验收要求
1.按照清单要求的规格型号、工程量或服务要求完成。
2.要求此次服务达到采购需求的要求，经采购办组织验收后能满足采购需求（活动圆满完成等）。
3.供货服务包含运输、售后，收货签字确认后开发票和送货单交需求部门报账。
六、报名及评审
1.报名：根据本公告要求，凡符合条件的供应商请在11月14日12:00前，进行电话报名登记或现场报名登记，电话：0739-5339308，17773919875（张老师）或13036702451（谢老师）。未经报名登记的供应商报价资料均为无效报价。
2.递交资料：已报名的供应商请于11月14日下午3点前将响应文件使用牛皮纸密封并盖章交送至邵阳工业职院313评标室，逾期不候。
3.评审：接收到全部供应商报价资料后由本项目采购小组及纪检监察人员进行资格审查及评审，评审结果将以电话形式通知中标供应商。
4.如遇报价相同或询价小组对响应文件有明显疑问等特殊情况，我方将邀请供应商进行二次磋商。如第一中标人无法如期履约完成采购，该采购项目中止。
5.供应商须对其所提供资料的真实性和响应行为的合法性负责，如有作假或违纪，一经查实立即取消响应资格，并将其列入不良行为记录名单，禁止其参加学校的其他招标采购活动，同时向相关部门反映。
联系电话：0739-5339308
邵阳工业职业技术学院
2025年11月11日
采购小组确认采购文件签字：
监督小组成员签字：
附件：采购项目说明书
一、项目概况 |
项目名称 | 临时档案库房物品添置采购 | 申报部门 |
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预算金额 |
| 申报人 |
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项目实施时间 | 2025年11月 |
项目实施地点 | 邵阳工业职业技术学院 |
二、项目主要建设内容 |
为强化保密工作管理，保障保密室及相关区域档案、信息安全，针对综合办公楼 4 楼保密室群实际需求，采购保密工作相关设备与物资。具体包括：满足档案库房 “九防” 要求的恒温恒湿净化一体机 1 台、消防灭火设备（3KG 手提式干粉灭火器 2 个）、烟雾报警器 1 个，辅助档案管理的不锈钢书梯 1 个，以及规范档案管理的档案库房制度牌 1 套（8 块），全面提升保密工作硬件设施与管理规范性。 |
三、参数及要求 |
一、项目必要性： 此次保密工作采购是落实保密管理规定、保障档案与信息安全的关键举措。依据《中华人民共和国档案法》《中华人民共和国档案法实施条例》《机关档案管理规定》等法律法规，保密室及档案库房需配备防火、防盗、温湿度调控等设施设备，确保档案资料安全存储。当前保密室存在空间密闭、灰尘多、空气流通差等问题，且消防、温湿度调控等设施不足，此次采购可补齐硬件短板，规范保密工作流程，防范安全风险，为学校各类珍贵档案资料提供安全保障。 二、参数及要求： 1. 融安特恒温恒湿净化一体机： 类别 | 具体技术参数与功能要求（参考：Q-RJ3.0-A） | 核心性能 | - 加湿能力：额定加湿量不低于 7-8 kg/h。
- 除湿能力：额定除湿量不低于 2.5-5 kg/h。
- 适用面积：适用于约 120 ㎡ 的空间。
- 循环风量：最低风量不低于1000m³/h，最大风量不低于1900 m³/h。
- 最大功率：不超过 1300 W。 - 水箱容积：内部水箱容积不低于40L。 | 基本配置 | - 控制系统：支持RS485通讯、无线射频等多种联网监控方式。
- 显示屏：配置合适大小（建议≥8英寸 ）的触摸屏，用于操作和状态显示。
- 电源：220V/50Hz。 | 核心功能 | - 智能恒湿：能基于传感器数据，自动切换加湿与除湿模式，实现无人值守；具备水箱水满远程提醒功能。
- 空气净化：具备六重净化系统，包括G4金属过滤器、静电积尘器、复合过滤器、纳米光氢离子净化器、负离子发生器、不锈钢湿膜，能有效去除PM2.5、TVOC、甲醛等污染物。
- 消毒灭菌：纳米光氢离子技术，灭菌率≥99%。 | 控制与监测软件功能 | 设备控制系统软件须具备以下功能，以确保其智能性和可追溯性：
- 实时监测与显示：温湿度、PM2.5、TVOC、CO2、甲醛等空气质量数据。
- 数据记录与查询：支持数据记录保存，并能进行列表、曲线、时间段等多种方式查询。
- 设备控制：具备设备启停、风速调节、摆叶、自动上水保护、故障提醒及传感器配置功能。
- 安全报警：具备漏水、溢水、缺水、温湿度超限等故障的实时报警功能。 - 电气防护:具有过载保护、漏电保护、防雷保护等。 | 售后服务 | - 保修期：整机保修期不低于 5年。
- 响应时间：出现故障时，供应商需在 4小时内 做出响应并提供解决方案。
- 培训：提供现场安装调试及使用培训。 |
2. 手提式干粉灭火器：规格为 3KG，具备消防认证，灭火类型涵盖 A、B、C 类火灾，配备专用包装盒，便于存放与取用，符合消防安全标准。 3. 档案库房制度牌：共 8 块，材质选用耐用材质（如铝合金边框 + 亚克力面板），尺寸适配保密室墙面布局，内容需包含档案库房管理相关制度（如档案保管、借阅、保密等制度），文字清晰、排版规范，颜色搭配庄重，符合机关单位办公环境风格。 4. 烟雾报警器：具备消防认证，采用高灵敏度传感器，能快速检测烟雾并发出声光报警信号，报警音量不低于 85dB，可独立使用，安装便捷，适配保密室环境，误报率低。 5. 不锈钢书梯：材质为 304 不锈钢，结构稳固，承重不低于 100KG，步数设计合理（如 3-4 步），踏步宽度不小于 25cm，配备防滑脚垫，顶部设有防护栏，便于工作人员安全取用高处档案。 |
四、服务要求 |
一、包装与运输：设备与物资需采用防震、防潮、防损包装，恒温恒湿净化一体机等精密设备需单独定制包装，避免运输过程中磕碰损坏；供应商需选择具备相应资质的物流企业，确保货物按时、安全送达指定地点，运输过程中产生的损坏由供应商承担维修或更换责任。 二、安装与调试：恒温恒湿净化一体机、烟雾报警器等设备，供应商需提供免费上门安装服务，安排专业技术人员到场调试，确保设备正常运行、参数符合保密室与档案库房要求；安装调试完成后，需向采购方提供操作培训，确保工作人员掌握设备基本操作与日常维护方法。 三、质量承诺：所有采购物品需符合国家相关标准与本次采购参数要求，供应商需提供产品合格证明、消防认证等相关文件；供货前需提供设备样品（如恒温恒湿净化一体机核心部件样品、制度牌样品），经采购单位检验合格后方可批量供货；批量货物若存在质量问题（如设备故障、材质不符、印刷错误等），供应商需无条件退换，并承担由此产生的所有费用。 四、售后服务：供应商需提供至少 1 年的免费质保服务，质保期内设备非人为损坏出现故障，供应商需在 48 小时内响应，72 小时内安排技术人员上门维修或更换配件；质保期后，需提供长期维修服务，维修费用按成本价收取，并及时供应维修配件。 |
五、其他 |
1. 供应商需具备相关经营资质，设备性能参数表，包括：消防设备销售资质、环保设备生产或销售资质等，提供资质证明文件供采购方审核。 2. 供货周期需控制在合同签订后 30 天内，特殊情况需提前与采购方沟通并达成一致。 3. 采购过程中涉及的设备技术参数解释权归采购方所有，供应商需配合采购方完成必要的参数确认与调整工作。 |
